Innovatie in de financiële verslaglegging

Alle vakgebieden zijn onderhevig aan innovatie; creatief denken, dingen anders doen én vernieuwen. Géén vakgebied ontkomt eraan. Ook het financiële vakgebied niet. Wat is er dan veranderd in de laatste 100 jaar in dit vakgebied? En welke innovaties kunnen we verwachten in de toekomst?

Enkele ontwikkelingen van de afgelopen eeuw

Rond 1920 ontstond het Dupont-schema, de universele werkwijze om te toetsen hoe bedrijven financieel presteren. Tegelijkertijd was er een andere belangrijkere ontwikkeling: het gemechaniseerd verwerken van grote hoeveelheden informatie met behulp van ponskaarten. De ontwikkeling van de ponskaart naar ICT systemen is voor financiële administraties zonder enige twijfel dé belangrijkste innovatie geweest.

Behoefte aan kristalheldere cijfers

De laatste jaren zien we steeds vaker dat banken en accountants artikelen verspreiden waarin ze uitleggen hoe je cijfers in jaarstukken moet lezen. Vreemd, want deze klanten kunnen allemaal lezen. Waarom wordt informatie dan opgeschreven op een manier dat het vervolgens uitgelegd moet worden? Zouden we niet direct alles kristalhelder moeten opschrijven? Dat is gemakkelijker gezegd dan gedaan. Het financiële vakgebied is in 1494 namelijk al beschreven. En de basis van toen is in circa 500 jaar uitgebouwd tot een uitermate vernuftig systeem. Toch kunnen we financiële cijfers kristalhelder maken. Hoe? Wij hebben de werkwijze van de Nobelprijswinnaar voor natuurkunde Richard Feynman als leidraad genomen: Begin begrippen Kristalhelder te omschrijven én ga er nooit vanuit dat je tijdens het toepassen van een begrip wel achter de betekenis komt.

Het kwartje viel

Financiële begrippen moesten geanalyseerd worden en definities moesten kristalhelder worden gemaakt. Het resultaat? Een lijst met kristalhelder gedefinieerde financiële begrippen.

Activa
Het eerste begrip dat geanalyseerd werd was activa. De formele definitie van activa is: De bezittingen van een onderneming op een boekhoudkundige balans. Deze definitie laat mooi zien wat er aan de hand is. Want, niet alle activa zijn bezit en niet alle bezittingen zijn activa. Een Kristalheldere definitie van activa is: De registratie van de geldbedragen die volgens de boekhouding zijn vastgelegd in de bedrijfsvoering én van geld dat beschikbaar is om uit te geven.

Kortgezegd: ‘Activa zijn vastgelegd en beschikbaar geld’.

Zo zijn meer dan 200 financiële begrippen tegen het licht gehouden en helder gedefinieerd. Het overzicht van deze definities is te downloaden in de gratis introductie opleiding van Kristalhelder Financieel Management op Skoledo.

Renovatie: vier regels voor kristalheldere financiële overzichten

Het aanscherpen van de begrippen zou je innovatie kunnen noemen. Maar eigenlijk is het renovatie. Deze renovatie heeft geleid tot een werkwijze die op zichzelf een innovatie is. Waarom? Omdat financiële rapportages zo Kristalhelder worden gemaakt. Deze Kristalheldere werkwijze gaat uit van vier principes:

Logisch: Vermijd zoveel mogelijk vakjargon en gebruik gewone taal;
Definieer begrippen: Zorg voor een duidelijke en zorgvuldige definitie van begrippen;
Gebruik één definitie: Het gebruik van verschillende definities van begrippen door elkaar zorgt voor verwarring. Gebruik altijd één definitie voor een begrip;
Scheiden: zorg ervoor dat je geld en vermogen zorgvuldig scheidt in financiële rapportages.

Het verschil tussen geld en vermogen

Binnen administraties is er door het principe van de balans geen onderscheid tussen geld en vermogen. Maar geld is fundamenteel iets anders dan vermogen. Met geld kan worden betaald, met vermogen niet. Geld is concreet, vermogen is abstract. Geld is betaalmiddel, vermogen is het in de boekhouding vastgelegde eigendom van het aanwezig vastgelegd en beschikbare geld. Binnen de administratie wordt geld bij vermogen opgeteld, buiten de administratie levert dit optellen abracadabra op.

Wat kunnen we doen?

De werkwijze met de vier regels voor Kristalheldere financiële overzichten kan innovatie worden genoemd, maar dat is het pas als het in praktijk grootschalig wordt aanvaard. Een mooie start zou zijn dat iedereen dezelfde kristalheldere definitie voor begrippen hanteert. Wil jij ook begrippen Kristalhelder kunnen definiëren? Schrijf je dan nu in voor onze e-learning Kristalhelder financieel management.

Innovatie in de financiële verslaglegging

Enkele ontwikkelingen van de afgelopen eeuw

Behoefte aan kristalheldere cijfers

Het kwartje viel

Renovatie: vier regels voor kristalheldere financiële overzichten

Het verschil tussen geld en vermogen

Wat kunnen we doen?

ISO 19011:2026: wat zijn de belangrijkste wijzigingen?

Wat leiders kunnen leren van Band of Brothers: 8 tijdloze lessen voor modern leiderschap

De rol van de Product Owner uitgelegd: verantwoordelijk voor maximale productwaarde binnen Scrum

Innovatie in de financiële verslaglegging

Enkele ontwikkelingen van de afgelopen eeuw

Behoefte aan kristalheldere cijfers

Het kwartje viel

Renovatie: vier regels voor kristalheldere financiële overzichten

Het verschil tussen geld en vermogen

Wat kunnen we doen?

Gerelateerde artikelen

ISO 19011:2026: wat zijn de belangrijkste wijzigingen?

Wat leiders kunnen leren van Band of Brothers: 8 tijdloze lessen voor modern leiderschap

De rol van de Product Owner uitgelegd: verantwoordelijk voor maximale productwaarde binnen Scrum