Leestijd 3 minuten
Het doel van de 5S-methode is om samen met je collega’s een schone, veilige, goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving te creëren. Om ongevallen te voorkomen, defecten of fouten te voorkomen én om geen tijd te verspillen door onnodig zoeken. De methode is onderverdeeld in vijf basisbegrippen, namelijk Seiri, Seiton, Seisō, Seiketsu en Shitsuke. De 5S-methode komt uit de Japanse managementfilosofie en is een veelgebruikte tool binnen Lean Six Sigma. Je ziet in de onderstaande video wat de 5S-methode is en waarom je het toepast.
De 5S-methode is, zoals de naam al verklapt, onderverdeeld in vijf begrippen. Hiermee breng je de werkplek op orde. Zo verhoog je de productiviteit en neem je verspillingen weg. De vijf punten worden als volgt gedefinieerd.
Seiri (整理) | sorteren/scheiden
Bij het onderdeel sorteren bekijk je wat binnen de werkomgeving belangrijk en wat overbodig is. Alle documenten en voorwerpen die niet belangrijk zijn, verwijder je van de werkplek. De voorwerpen en documenten die wel van belang zijn maar geen prioriteit hebben, kunnen apart worden gelegd voor een later moment. Zorg wel dat ze de belangrijke voorwerpen /documenten niet in de weg staan. Want als ze in de weg staan verspil je tijd met heen en weer slepen en zoeken.
Seiton (整頓) | schikken/ordenen
Het schikken of ordenen van voorwerpen en documenten is heel eenvoudig. Je geeft alles een geschikte plaats zodat je iets snel kun terugvinden wanneer dit nodig is. Stop bijvoorbeeld alle belangrijke documenten in mappen en categoriseer deze. Zorg er dus voor dat alles een geschikte plaats krijgt zodat iedereen het snel kan terugvinden.
Seisō (清掃) | schoonmaken
Het schoonmaken en houden van je werkomgeving is erg van belang. Het is niet alleen hygiënisch, maar ziet er ook gewoon netjes uit. Om het schoonmaken niet te laten verwateren zou je met je team regels kunnen opstellen om de werkplek schoon en veilig te houden. Hanteer bijvoorbeeld een schoonmaakmethode en zorg voor verantwoordelijkheden en standaards.
Seiketsu (清潔) | standaardiseren
Het standaardiseren houdt in dat op de lange termijn de voorgaande drie stappen standaard worden uitgevoerd. Alles wordt vastgelegd, zodat je van elkaar weet wie verantwoordelijk is voor een bepaalde taak. Zo weten je collega’s wat ze van je kunnen verwachten en jij van hen. Leg het vast in een document.
Shitsuke (躾) | standhouden/systematiseren
Heb je voorgaande S-en doorlopen? Dan is het alleen nog een kwestie van standhouden of systematiseren, zodat alle procedures en afspraken worden opgevolgd. Om de gewenste productiviteit te behouden en resultaten te boeken, is de zorg voor behoud en continuïteit dus essentieel.
In de Lean Six Sigma e-learnings van Skoledo leer je uitgebreid hoe je het beste de 5S-stappen kunt toepassen in jouw bedrijfsvoering. Verhoog de productiviteit en efficiëntie op de werkvloer met de implementatie van de 5S-methode!
Meer weten?
Kijk hieronder voor onze Lean e-learnings ⬇️
Lean Management Contributor/ Yellow Belt
Lean Management Practitioner/ Green Belt (Theorie)
Lean Management Expert/ Green to Black Belt (Theorie)
Of neem dan contact met ons op.
Gebruik kortingscode ZOMER26 en volg de e-learning gratis in juli en augustus.